Einkaufsdetails behalten
Beschreibungen, Artikelnummern, Einheiten und Preise gehören zusammen.
Rechnungspositionen sinnvoll nutzen
Die Details stehen auf der Rechnung. Machen Sie jede Position nutzbar.
Von Lieferantenrechnungen im PDF zu prüfbaren Excel- und CSV-Zeilen. Beschreibungen, Mengen und Preise bleiben zusammen — mit der Quelle direkt daneben.
Entdecken Sie ein synthetisches Beispiel. Dateiverarbeitung ist noch nicht verfügbar.
VOM PAPIER ZU EINKAUFSDATEN
Example SupplyFIKTIVER LIEFERANT · NUR BEISPIEL
ILL—026Rechnung
15.10.2026 · EURRecyclingpapier A4P-004212102,00 €
ArchivboxenBX-010456,00 €
Bedruckte EtikettenLB-220348,60 €
DruckvorbereitungSV-001135,00 €
Versand——9,00 €
PapiergutschriftP-0042-2-17,00 €
Positionssumme233,60 €
Beispielsteuer (20%)46,72 €
Rechnungssumme280,32 €
Synthetisches Beispiel. Keine Benutzerdatei wird geöffnet, hochgeladen oder analysiert.
CSVRechnungspositionen06
Recyclingpapier A4102.00
Archivboxen56.00
Bedruckte Etiketten48.60
Zu prüfen02
Prüfung vereinfachen
Zur Quellenseite zurückfinden und fehlende Werte sichtbar halten.
Mit einer nutzbaren Tabelle starten
Eine flache Tabelle lässt sich filtern, gruppieren und vergleichen.
01 / Rechnungspositionen
Die Positionen sehen. Den Kontext behalten.
Ansichten wechseln, zwei Hinweise prüfen und ein festes Beispiel herunterladen. Die Daten sind vorbereitet, nicht von einem PDF-Parser erzeugt.
ILL—026/ Rechnungspositionen
In Entwicklung · nur ein Beispiel↔ Horizontal scrollen, um alle Spalten zu sehen. Auch mit der Tastatur bedienbar.
| # | Beschreibung | Menge | Stückpreis | Nettobetrag | PDF-Seite | Referenz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 12 | 8,50 € | 102,00 € | 1 | P-0042 | |
| 02 | 4 | 14,00 € | 56,00 € | 1 | BX-010 | |
| 03 | 3 | 18,00 € | 48,60 € | 1 | LB-220 | |
| 04 | 1 | 35,00 € | 35,00 € | 1 | SV-001 | |
| 05 | — | 9,00 € | 9,00 € | 1 | — | |
| 06 | -2 | 8,50 € | -17,00 € | 1 | P-0042 |
Wählen Sie eine Position für den Prüfhinweis.
Example SupplyFIKTIVER LIEFERANT · NUR BEISPIEL
ILL—026Rechnung
15.10.2026 · EURRecyclingpapier A4P-004212102,00 €
ArchivboxenBX-010456,00 €
Bedruckte EtikettenLB-220348,60 €
DruckvorbereitungSV-001135,00 €
Versand——9,00 €
PapiergutschriftP-0042-2-17,00 €
Positionssumme233,60 €
Beispielsteuer (20%)46,72 €
Rechnungssumme280,32 €
Synthetisches Beispiel. Keine Benutzerdatei wird geöffnet, hochgeladen oder analysiert.
6 Positionen angezeigt
Synthetisches Beispiel. Keine Benutzerdatei wird geöffnet, hochgeladen oder analysiert.
02 / Funktionsweise
Die Position steht im Mittelpunkt
Geplant sind strukturierte Rechnungsdaten mit menschlicher Prüfung. Das Beispiel belegt keine Extraktionsqualität.
Zusammenhängende Beschreibungen
Umgebrochene Texte sollen nicht zu zusätzlichen Artikeln werden.
Beträge richtig unterscheiden
Menge, Stückpreis, Rabatt und Nettobetrag getrennt halten.
Eine Quelle für jede Prüfung
Dokument und PDF-Seite bei den Werten behalten.
Klare Excel- und CSV-Spalten
Kennungen als Text erhalten; Dezimalstellen, Währung und fehlende Werte dokumentieren.
03 / PDF
Schwierige Rechnungen brauchen sichtbare Grenzen
Entdecken Sie ein synthetisches Beispiel. Dateiverarbeitung ist noch nicht verfügbar.
Scans und Seitenumbrüche
Unschärfe und Layout beeinflussen Lesbarkeit. OCR-Unterstützung ist noch zu prüfen.
Rabatte, Gutschriften, Summen
Eine passende Summe beweist nicht, dass jede Position stimmt. Globale Zuschläge gesondert behandeln.
Strukturierte Daten zuerst
Ein vorhandener Export oder brauchbares Rechnungs-XML kann besser geeignet sein.
04 / Funktionsweise
Der geplante Ablauf
Lieferantenrechnung verwenden
Formate, Grenzen und Datenverarbeitung müssen vor dem Start feststehen.
Positionen im Kontext prüfen
Unklare Werte und Quellen kontrollieren, fehlende Daten nicht still ersetzen.
Eine Tabelle exportieren
Geprüfte Daten für Excel oder CSV, ohne Buchungen oder ERP-Anbindung.
Für die Arbeit nach dem Rechnungseingang
Einkaufsanalyse
Artikel, Mengen und Lieferantenpreise für eine konkrete Auswertung sammeln.
Lieferantenvergleich
Gleiche Referenzen und Einheiten statt Rechnungssummen vergleichen.
Administrative Projekte
Historische Belege in eine nachvollziehbare Tabelle übertragen.
Manchmal reicht Ihr vorhandenes Werkzeug
InvoiceLineLab muss durch hilfreiche Prüfung und Export überzeugen. Es ist nicht der einzige Weg zur Tabelle.
05 / Preise
Eine einfache Preishypothese
Ein Modell zur Bewertung. Dienst und Kauf sind noch nicht verfügbar.
Preise →Kann ich jetzt eine Rechnung hochladen?
Nein. Diese Website zeigt ein festes interaktives Beispiel und nimmt keine Dateien an.
Sind die Beispieldaten echt?
Nein. Lieferant, Rechnung und Positionen sind erfunden. Die Bedienelemente verändern nur vorbereitete Daten.
Welche Daten sind vorgesehen?
Beschreibungen, Artikelnummern, Mengen, Einheiten, Preise, Rabatte und Nettobeträge, soweit vorhanden, mit Dokument- und Seitenbezug.
Werden Scans unterstützt?
Das ist noch zu prüfen. Bildscans und Text-PDFs benötigen unterschiedliche Verfahren. Keine OCR-Genauigkeit wird versprochen.
Die Positionen sehen. Den Kontext behalten.
Beispiel ansehen →Synthetisches Beispiel. Keine Benutzerdatei wird geöffnet, hochgeladen oder analysiert.